Biblioteca
1. MISSÃO:
Suprir a demanda da informação indispensável à orientação de pesquisa da comunidade interna e externa, buscando contribuir para a melhoria do ensino e no processo de transformação de nossos alunos.
2. FUNÇÕES BIBLIOTECONÔMICAS:
· Formação e desenvolvimento de coleções:
Consiste nos processos de elaboração de políticas e normas; seleção, aquisição, avaliação e descarte, responsáveis pela qualidade, atualização e pertinência das coleções.
· Organização das coleções:
Consiste no processamento técnico das coleções: análise temática e análise descritiva de cada unidade documental que inclui catalogação, classificação, indexação, preparo físico, arranjo e organização de catálogos. O armazenamento das coleções e o seu adequado arranjo são, também, uma etapa deste processo que visa a disponibilização e uso das coleções.
· Dinamização e circulação das coleções:
Consideradas as atividades-fim em uma unidade de informação. São responsáveis pelo atendimento aos usuários reais e virtuais, e inclui consulta, orientação à pesquisa, empréstimo, divulgação, entre outros. A localização física das coleções, assim como as atividades relativas à conservação, limpeza e segurança, também, constituem atividades inerentes a esta função.
3. PESSOAL TÉCNICO ADMINSTRATIVO:
Fazem parte do quadro funcional da biblioteca 01 coordenadora de biblioteca, 4 bibliotecárias, 08 auxiliares de biblioteca e estagiários para apoio técnico.
4. INSTALAÇÕES
Atualmente, a Biblioteca Central está instalada numa área total de 760,00m2, incluindo 92,60m2 de área de circulação e equipamentos, em dois pavimentos, dispondo de infra-estrutura, com instalações amplas, sistemas de iluminação e refrigeração adequados (ar condicionado central), equipamentos e mobiliários padronizados, próprios ao armazenamento da coleção, com áreas de atendimento ao cliente, de tratamento técnico, ambiente para estudos, sala de recursos audiovisual e multimídia.
5. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
5.1 COORDENAÇÃO GERAL
- Objetivo/finalidade
Responder pela ativação de todas as funções meio ou fim e pelo seu direcionamento e ajuste aos objetivos e metas da Instituição e dos Projetos Pedagógicos dos cursos
Responsabilidades e autoridade:
Criar condições visando alcançar as metas traçadas para o setor;
Estabelecer diretrizes e normas para o funcionamento da Biblioteca;
Acompanhar e coordenar as atividades visando o bom desempenho dos serviços prestados;
Aferir o desempenho das atividades da Biblioteca e dos funcionários;
Zelar pelos recursos materiais, humanos e pelo acervo da Biblioteca;
Desenvolver e planejar as politicas de indexação e de desenvolvimento de coleções
Medição de performance / indicadores:
Estatística de utilização da Biblioteca
Relatório mensal de produção
Relatórios anuais consolidados;
Normas, procedimentos e planos de ação - ATIVIDADES
Lista das principais atividades:
Elaboração e implantação de projetos e planos de ação;
Elaboração implantação de rotinas e procedimentos;
Consolidação de relatórios e estatísticas;
Realização de treinamentos e orientações internas;
Elaboração de documentos de divulgação e manuais de serviço e de orientação ao leitor;
Promoção de reuniões internas;
Coordenação das atividades meio e fim da biblioteca;
Administração das bibliografias em consonância com os planos de curso da IE;
Seleção e Aquisição de materiais;
Administração do sistema Argonauta;
Contatos com fornecedores e instituições conveniadas;
Supervisão de estágio para o programa do CIEE
Participação no processamento técnico;
Participação em encontros, eventos e reuniões externas - Bibliotecária Responsável: Leila Moreira Ferreira CRB 2508
5.2 SETOR DE PROCESSAMENTO TÉCNICO
- Os procedimentos, normas e rotinas adotados no tratamento do acervo seguem os padrões nacionais e internacionais para catalogação e classificação, através do Código da Catalogação Anglo Americano CCAAR-2; Classificação Decimal Dewey – CDD, da lista de assuntos padronizados da Subjecting Reading of Library of Congress, 1998, DECS – Descritores em Ciências da Saúde da BIREME e da Classificação Decimal de Direito da Doris de Queiroz de Carvalho, 3. ed., rev., 1997.
- Objetivo/finalidade
Responsável pela organização e por todo tratamento técnico das coleções de modo a facilitar o seu acesso, localização, utilização e intercâmbio e, pelo atendimento ao usuário na orientação de pesquisas. - Responsabilidades e autoridade:
Escolha do esquema de classificação adequado que permita maior eficácia ao sistema;
Definição do instrumento mais adequado para o controle da linguagem adotada ;
Estabelecimento das regras dos códigos que servirão de base para a catalogação e dos detalhes necessários à clientela;
Participação de programas de catalogação cooperativa e contatos com outras bibliotecas visando intercâmbios e permutas;
Arranjo, organização e manutenção dos instrumentos de pesquisa;
Identificação do perfil e necessidades do usuário;
Aplicação correta das normas de Biblioteconomia;
Processamento técnico e preparo físico da cada unidade documental de acordo com os padrões biblioteconômicos e rotinas adotadas, visando eficiência na sua localização e controle de sua circulação.
Manutenção e atualização dos Instrumentos bibliográficos;
Facilitar o acesso às coleções e à utilização dos demais recursos da biblioteca visando a obtenção da informação;
Medição de performance / indicadores:
Relatório mensal de produção
Estatística de utilização do acervo - ATIVIDADES
Lista das principais atividades:
Análise descritiva (catalogação) do documento;
Análise temática (classificação e indexação) do documento;
Atualização dos catálogos de autoridade e tesauros;
Preparo físico (registro, etiquetas, ficha de devolução) do documento;
Alimentação do Banco de Dados Argonauta;
Vinculação das unidades documentais às disciplinas e cursos;
Realização e orientação das atividades de pesquisa;
Levantamento Bibliográfico;
Orientação de normalização bibliográfica de trabalhos acadêmicos;
Orientação na utilização do serviço de comutação bibliográfica;
Elaboração de fichas catalográficas - Bibliotecária responsável: Rosemar de Oliveira Jesus CRB 50446
5.3 SETOR DE CIRCULAÇÃO E DIVULGAÇÃO DA COLEÇÃO GERAL
- Objetivo/finalidade
Suporte às atividades do tratamento técnico das coleções e ao atendimento do usuário na orientação de pesquisas para utilização do acervo. Responsável pela localização física das coleções no ambiente da biblioteca (arquivamento e retirada de material bibliográfico) e pela divulgação e controle da movimentação das coleções. - Responsabilidades e autoridade:.
Zelar pela presteza e eficiência nas atividades de orientação ao usuário;
Supervisão e controle das atividades referentes à movimentação das coleções dentro e fora da biblioteca (empréstimos)
Zelar pela divulgação, guarda, conservação, limpeza e segurança dos acervos.
Manter o cadastro de usuários atualizado.
Medição de performance / indicadores:
Estatísticas de utilização do acervo;
Relatório mensal de produção;
Inventário físico das coleções;
Lista das principais atividades:
Realização e orientação das atividades de pesquisa no Argonauta
Levantamento Bibliográfico;
Remanejamento das coleções nas estantes;
Realização de Inventários;
Supervisão nas atividades de manutenção, conservação e higienização;
Aferição do desempenho das atividades de consulta e empréstimo;
Fazer cumprir o regulamento que norteia o serviço de consulta e empréstimo;
Acompanhamento do serviço de reserva;
Elaboração de levantamentos de dados do serviço de empréstimo;
Expedição de avisos aos leitores em atraso;
Determinação e aplicação de penalidades;
Administração das multas - Bibliotecária responsável: Flávia Ribeiro Paz CRB 5403
5.4 SETOR DE COLEÇÕES DE REFERÊNCIA E CONSULTA
- Objetivo/finalidade
Responsável pela organização e pelo tratamento técnico das coleções de periódicos de modo a facilitar o seu acesso, localização, utilização e intercâmbio e, pelo atendimento ao usuário na orientação de pesquisas. - Responsabilidades e autoridade:.
Escolha do esquema de classificação adequado que permita maior eficácia ao sistema;
Arranjo, organização e manutenção dos instrumentos de pesquisa;
Identificação do perfil e necessidades do usuário;
Aplicação correta das normas de Biblioteconomia;
Processamento técnico e preparo físico da cada unidade documental de acordo com os padrões biblioteconômicos e rotinas adotadas, visando eficiência na sua localização e controle de sua circulação.
Facilitar o acesso às coleções e à utilização dos demais recursos da biblioteca visando a obtenção da informação;
Correta vinculação da unidade documental nas diversas disciplinas dos cursos.
Medição de performance / indicadores:
Relatório mensal de produção
Estatística de utilização do acervo - ATIVIDADES
- Lista das principais atividades:
Análise descritiva (catalogação) do documento;
Análise temática (classificação e indexação) do documento;
Preparo físico (etiquetas e caixas) do documento;
Alimentação do Banco de Dados Argonauta;
Vinculação das unidades documentais às disciplinas e cursos;
Realização e orientação das atividades de pesquisa no Argonauta;
Levantamento Bibliográfico;
Controle de assinatura e renovação de periódicos
Permuta;
Arquivamento do material retirado da estante;
Remanejamento das coleções nas estantes - Bibliotecária Responsável: Soraya Ayres Ferreira CRB 5162
5.5 UNIDADE DE ATENDIMENTO AO INTERNATO DE MEDICINA
- Objetivo/finalidade
Suporte às atividades do tratamento técnico das coleções e ao atendimento do usuário na orientação de pesquisas para utilização do acervo. Responsável pela localização física das coleções no ambiente da Unidade (arquivamento e retirada de material bibliográfico) e pelo controle da movimentação das coleções de Medicina na Unidade. - Responsabilidades e autoridade:.
Zelar pela presteza e eficiência nas atividades de orientação ao usuário;
Supervisão e controle das atividades referentes à movimentação das coleções dentro e fora da biblioteca (empréstimos)
Zelar pela divulgação, guarda, conservação, limpeza e segurança do acervo.
Manter o cadastro de usuários atualizado.
Medição de performance / indicadores:
Estatísticas de utilização do acervo;
Relatório mensal de produção;
Lista das principais atividades:
Realização e orientação das atividades de pesquisa no Argonauta e em outras bases de dados,
Levantamento Bibliográfico;;
Realização de Inventários;
Supervisão nas atividades de manutenção, conservação e higienização;
Aferir o desempenho das atividades de consulta e empréstimo;
Fazer cumprir o regulamento que norteia o serviço de consulta e empréstimo;
Acompanhamento do serviço de reserva;
Elaboração de levantamentos de dados do serviço de empréstimo;
Expedição de avisos aos leitores em atraso;
Determinação e aplicação de penalidades
Seguir as normas técnicas implantadas pela Biblioteca Central; - Bibliotecária responsável: Valéria Cristina Lima CRB: 5205
5.6 SERVIÇO DE APOIO TÉCNICO E ADMINISTRATIVO
- Objetivo/finalidade
Dar suporte administrativo às atividades meio e fim da biblioteca, principalmente na Função relativa à circulação de Coleções. - Responsabilidades e autoridade:.
Presteza e eficiência no atendimento ao usuário;
Seguir as rotinas e procedimentos implantados pelas bibliotecárias;
Zelar pela segurança e conservação do material bibliográfico, material de consumo e equipamentos da biblioteca;
Assegurar que os prazos estabelecidos para o empréstimo e reservas sejam cumpridos.
Assegurar o funcionamento eficaz dos sistemas de informação da biblioteca
Medição de performance / indicadores:
Estatística de utilização e circulação do acervo;
Relatório mensal de produção. - ATIVIDADES
- Lista das principais atividades:
Colocação de etiquetas dos materiais bibliográficos;
Registro no livro de Tombo dos materiais adquiridos;
Arquivamento e retirada de material nas estantes;
Elaboração de Estatística e controles de produção;
Atendimento ao usuário;
Realização do empréstimo, devolução e reserva de Material Bibliográfico;
Controle de material administrativo;
Auxílio no inventário do acervo;
Higienização dos livros nas estantes;
Realização de pequenos reparos nos livros (restauração);
Arquivo de documentos administrativos;
Controle de entrada e saída de documentos;
Auxiliar na fiscalização pela correta utilização das instalações da biblioteca;
Cobrança de multas relativas aos atrasos nas devoluções dos materiais.
Funcionários Responsáveis:
- Katia Alexandrino da Silva
- Mônica Viana de Sousa
- Patrícia Micheli Vale Gonçalves
- Fábio Estrela de Mesquita
- Filipe André do Nascimento Coelho
- Mônica Cássia Nepomuceno
- Marcos Sérgio Quintino de Souza
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