1 – APRESENTAÇÃO

Dado o volume crescente de produção na literatura universal, bem como o elevado custo das publicações, torna-se impossível a qualquer biblioteca poder contar com todo material bibliográfico indispensável ao atendimento de seus usuários.

Com muita oferta de informação, recursos limitados para aquisição e espaço necessário para o armazenamento, torna-se imperiosa a adoção de uma Política de Desenvolvimento de Coleções que determine os critérios para a seleção  do material bibliográfico.

2 – OBJETIVO

Visa ao planejamento do crescimento, atualização e renovação constante da coleção, para atender às atividades de ensino e pesquisa desenvolvidas pela FTESM.

3 – FORMAÇÃO DO ACERVO

O acervo da biblioteca, estruturado para um efetivo atendimento da demanda de informações, compreende 4 dimensões diferenciadas, consideradas na aquisição.

4 – NÍVEL DO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

Os critérios são considerados na seleção, tendo em vista os níveis de especificidade do material bibliográfico:

      *nível geral – suprir necessidades gerais dos programas, tanto presentes quanto futuras;

      * nível de graduação – servir de suporte efetivo ao ensino de graduação,  incluindo todos os tipos de material de referência, principalmente índices, bibliografias e publicações periódicas;

      * nível de pesquisa – suprir as atividades acadêmicas de meios que lhes permitam associar o ensino à pesquisa e servir de base aos Programas dos cursos de especialização.

5 – TIPO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO E ESPECIAL

• *Documentos secundários
  Literatura de referência: enciclopédias, guias e manuais, glossários, vocabulários, dicionários, bibliografias e índices.
• Material especial
   CD-ROM, fitas de vídeo ou discos magnéticos, etc.

6 – DUPLICAÇÃO DE COLEÇÕES

A manutenção da qualidade do acervo não deve ser sacrificada à duplicação desnecessária de títulos, adotando-se como critério de duplicação a intensidade do uso.

A prioridade para duplicação é dada aos livros da coleção básica e didática, visando ao empréstimo domiciliar.

Para as publicações periódicas, em princípio, haverá uma única assinatura para cada título, ficando a duplicação vinculada a uma necessidade devidamente justificada.

7 – CRITÉRIOS DE SELEÇÃO

7.1 – COMPRA

São observados os seguintes critérios:

• objetivo geral dos cursos;
•  línguas a serem cobertas;
• áreas específicas abrangidas;
• delimitações cronológicas;
• tipos de material a serem incluídos;
• áreas de assuntos a serem cobertas;
• indicação de professores e alunos.

Cabe à Biblioteca e à Coordenação dos cursos efetuarem o levantamento bibliográfico para aquisição.

Cabe à Presidência da FTESM autorizar a compra.

A compra é realizada 2 vezes ao ano, a cada início do período letivo.

7.2 – DOAÇÕES

São aplicados os mesmos critérios adotados pela compra (ver 7.1)

• Cabe à Biblioteca efetuar a seleção das obras recebidas;
• Em se tratando de coleções acima de 20 volumes, o doador deverá, para fins de pré-seleção, enviar à Biblioteca uma relação das obras que pretende doar ou solicitar, para tanto, o auxílio de uma bibliotecária;
• A FTESM se reserva o direito de descartar ou permutar as doações não selecionadas.

7.3 – BAIXA DE MATERIAL

• Sistematicamente é efetuada a baixa do material danificado e do material efêmero, prescrito e a retirada do material obsoleto, preservando-se, entretanto, os títulos e coleções que sejam de interesse dos programas de pesquisas da FTESM;
• Por baixa entende-se a eliminação de material bibliográfico do acervo;
• Por retirada entende-se a transferência do documento do acervo para o processo de permuta ou doação;
• É considerado material efêmero qualquer documento cujo conteúdo tenha valor informativo temporário ou relativo;

• É considerado material danificado todo documento que apresente mutilações graves ou cujas condições materiais sejam tão ruins que não se justifique sua restauração;
• A baixa é efetuada rotineiramente e em concordância com a temporalidade do material efêmero ou com o grau de mutilação em questão;
• A retirada do material obsoleto é efetuada periodicamente, por ocasião da realização do inventário geral da Biblioteca, obedecendo aos seguintes critérios:
• utilização  pelos usuários;
• princípios gerais de aquisição;
• A seleção é efetuada pela Biblioteca, cabendo à Coordenação dos cursos a decisão quanto a baixa definitiva.

Rio de Janeiro, 10 de julho de 2002.

LEILA FERREIRA DE SOUZA
Chefe da Biblioteca  

 STELLA DE SOUZA MARQUES GOMES LEAL
Presidente da FTESM